Wednesday 10 June 2020

Restrict Fields for Security Roles Microsoft Dynamics CRM

 JavaScript to Restrict Fields for Security Roles Microsoft Dynamics CRM 


var Report = window.Report || {};
var users = [];
var emails = [];

// JavaScript source code
Report.ShowQylifyfield = function (executionContext) {
    var formContext = executionContext.getFormContext();
    if (formContext !== null) {
        /// get Logged in user role Id
        var userSettings = Xrm.Utility.getGlobalContext().userSettings;

        // Get Logged In User Security Roles
        var loggedInUsersecurityRolesGuidArray = userSettings.securityRoles;
        var totalSecurityRolesArray = new Array();
        //var arreyToCheck = [];
        if (loggedInUsersecurityRolesGuidArray.length > 0) {
            Xrm.WebApi.online.retrieveMultipleRecords("role", "?$select=name,roleid").then(
                function success(result) {
                    if (result.entities.length > 0) {
                        // Push Role Names and Role Ids to Array
                        for (var rolesCount = 0; rolesCount < result.entities.length; rolesCount++) {
                            totalSecurityRolesArray.push({ RoleName: result.entities[rolesCount].name, RoleId: result.entities[rolesCount].roleid });
                        }

                        // Compare the User Security Roles with Total Security Roles
                        for (var userSecurityRolesCounter = 0; userSecurityRolesCounter < loggedInUsersecurityRolesGuidArray.length; userSecurityRolesCounter++) {
                            for (var totalsecurityRolesCounter = 0; totalsecurityRolesCounter < totalSecurityRolesArray.length; totalsecurityRolesCounter++) {
                                if (totalSecurityRolesArray[totalsecurityRolesCounter].RoleId.toLowerCase() === loggedInUsersecurityRolesGuidArray[userSecurityRolesCounter].toLowerCase()) {
                                    if (totalSecurityRolesArray[totalsecurityRolesCounter].RoleName === 'Sales Manager') {

                                        formContext.ui.controls.get("cr935_lakshmantestfield").setVisible(false);      //your fieldname

                                   return;
                                   }
                               
                                else {

                                    formContext.ui.controls.get("cr935_lakshmantestfield").setVisible(true);.    //Your Field Name
                                   
                                }
                            }
                        }
                    }
}
                },
                function (error) {
                    // Show error
                    Alert(error.message, null);
                });
        }
    }
};